Знакомство с excel 2007

Знакомство с Excel Создание первой книги | Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека

знакомство с excel 2007

Первое знакомство. Запуск Microsoft Excel . Вставка формул. В Microsoft Excel можно использовать формулы, которые интегрированы в систему. Первое знакомство с Excel - Онлайн курсы. Таблицы Excel могут быть встроены во многие документы и, в том числе, У Вас может быть с го!. Знакомство с программой Microsoft Excel Чтобы запустить Excel, выполните Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel

Основы Excel Интерфейс Excel

Основные элементы интерфейса Для начала работы с программой ее необходимо открыть. Рассмотрим один из способов открытия программы Microsoft Office Excel рис. Открытие программы MS Excel Рисунок 1, точнее образ экрана, отображает этапы открытия программы, а именно: В результате выполненных действий на экране появится окно приложения MS Excelпоказанное нарисунке 2.

Общий вид окна приложения MS Excel Документ, с которым работает пользователь в программе MS Excelявляется файл с расширением. XLSX являющимся стандартным, задаваемым программой и собственным именем, придумываемым пользователем желательно в соответствии с содержимым файла, называетсярабочей книгой.

Каждая рабочая книга может создаваться, копироваться, удаляться, переименовываться пользователем, в ней возможно размещение нескольких электронных таблиц.

знакомство с excel 2007

Каждая из электронных таблиц, входящая в книгу, носит название —рабочий лист. Таким образом, зная о количестве строк и столбцов в электронной таблице, можно судить о размерах таблицы в целом. Рассмотрим на рисунке 3вид окнаMicrosoft Office Excel с обозначением названий основных элементов интерфейса программы: Лентапредставляет собой систему вкладок: Каждая вкладка содержит группы команд, объединенных логически. При необходимости пользователь может, выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней, в результате отобразив группы команд.

Первые 26 столбцов обозначаются буквами от A до Z.

Интерфейс Excel 2007

У каждой строки также есть заголовок. Буквенные заголовки столбцов и численные заголовки строк информируют пользователя, в какой части листа он находится при выборе ячейки. Ячейки Данные вводятся в ячейки. При открытии новой книги первая ячейка в левом верхнем углу листа выделена черной рамкой. Это означает, что все вводимые с клавиатуры данные будут введены в эту ячейку. Данные можно вводить в любую ячейку, выбрав ее на листе щелчком мыши.

Однако в большинстве случаев начинать ввод данных лучше с первой ячейки или соседней. Активная ячейка выделяется черной рамкой; выделяются также заголовки столбца и строки, в которых расположена ячейка.

Например, если выделить ячейку на пересечении столбца C и 5-й строки, выделяются заголовки столбца C и строки 5, а ячейка выделяется рамкой. Эта ячейка называется ячейкой C5, что служит ссылкой на ячейку.

Благодаря рамке и выделенным заголовкам столбца и строки видно, что ячейка C5 является активной. При работе в левом верхнем углу листа в первых ячейках можно обойтись без этих индикаторов. Но при продвижении все дальше вниз и вправо по листу они оказываются весьма полезными. Без ссылки на ячейку в них можно заблудиться. Например, важно знать ссылку на ячейку, чтобы сообщить кому-либо, где на листе располагаются определенные данные или куда их нужно ввести.

знакомство с excel 2007

Заголовки При вводе данных целесообразно начать с ввода заголовков в верхней части каждого столбца, чтобы любому пользователю, работающему с книгой, было понятно, что означают введенные данные. На рисунке заголовки столбцов в верхней части листа содержат названия месяцев. Часто необходимо также ввести заголовки строк. На рисунке заголовки строк в левой части листа содержат названия компаний.

знакомство с excel 2007

Ввод дат и времени При вводе даты в столбец B для разделения частей даты следует использовать косую черту или дефис: Такой формат в приложении Excel распознается как дата. Если нужно ввести время, введите часы и минуты, разделенные двоеточием, например